Industriële stages

Deze informatie is enkel geldig voor de masterstudenten "Electrotechniek (ICT)".
Andere masteropleidingen kunnen misschien dezelfde regels hanteren, maar voor de juiste informatie contacteer je best jouw coördinator of programmadirecteur.

Er wordt aan de studenten de mogelijkheid geboden om een industriële stage te volgen tijdens hun opleiding. Deze stages, tijdens de vakantieperiode tussen de masterjaren, komen in aanmerking als keuzevak "Industriële stage: elektrotechniek (ICT)" (H03F6A) indien aan een aantal voorwaarden voldaan is. Stages kunnen ook in het buitenland gevolgd worden.

Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om gedurende een beperktere periode bedrijfservaring op te doen.

Doelstelling

Het doel van deze stages is niet alleen kennis maken met de bedrijfswereld en het opdoen van relevante industriële ervaring, maar ook in deze periode iets van betekenis te kunnen realiseren voor het bedrijf. Door in het bedrijf mee te werken in een groep, leert de student de gebruikte methodes binnen het bedrijf kennen en verkrijgt hij een beter inzicht in de praktische aspecten van het bedrijfsleven. Aldus wordt de overgang van de grondige theoretische opleiding, die de student aan onze universiteit geniet, naar de beroepsloopbaan vergemakkelijkt.

Aanvraagprocedure

De stages gaan in principe door tijdens de vakantieperiode tussen de masterjaren. Indien er een grondige motivering voorgelegd wordt en zowel de stageverantwoordelijke als de optiecoördinator oordelen dat de voorkennis voldoende is, kan een stage voor het aanvatten van de masteropleiding toegelaten worden. De minimale duur is zes weken. De student moet zelf het initiatief nemen en zorgt voor een voorstel en een stagecoördinator binnen het bedrijf. Alle praktische regelingen en info kunnen verkregen worden bij de stagecoördinator Emmanuel Van Lil.

Er wordt geen lijst van mogelijke stagebedrijven op het web geplaatst. Geïnteresseerden, die niet weten waarmee te beginnen, kunnen steeds bij de stagecoördinator een lijst krijgen van de stagebedrijven, waar studenten van ESAT naartoe gegaan zijn sinds 2004. Gelieve bij deze aanvraag uw optie te vermelden, zodat reeds een eerste selectie kan gemaakt worden. Enkel indien u dit uitdrukkelijk vraagt kunt u de lijst van alle opties krijgen.

De inhoud van de stage moet de goedkeuring krijgen van de optiecoördinator. Deze laatste wordt automatisch (co-)promotor van de stage. Een ander ZAP-lid van ESAT mag eveneens als co-promotor voorgesteld worden.

Een aanvraag voor stage moet ingediend worden uiterlijk 31 mei en moet de volgende gegevens bevatten:

1. naam en adres van het bedrijf
2. stagecoördinator of stagebegeleider binnen het bedrijf (met zijn e-mailadres)
3. omschrijving van het werk tijdens de stage (min. 1/2, max. 1 bladzijde)
4. start- en einddatum van de stage (stageduur minimum 6 weken)

Deze datum is strikt voor bedrijven die het modelcontract van ESAT niet aanvaarden, meestal omwille van extra bepalingen in verband met intellectuele eigedomsrechten. Voorbeelden (niet exhaustief) zijn o.a. Alcatel, Verhaert, MEAC, Belgacom. Gelieve voor deze bedrijven het contractvoorstel voldoende vroeg (voor het begin van de examens) op te sturen, zodat deze tijdig kunnen verwerkt worden. Voor de bedrijven, die het modelcontract aanvaarden, is een latere datum mogelijk, maar in geen geval na de aanvang van de stage.

Van zodra u de toestemming verkregen hebt vult u het modelcontract van ESAT in en laat u het ondertekenen door het bedrijf in drie exemplaren. U ondertekent zelf eveneens en u komt even langs in het bureel van de ESAT verantwoordelijke voor de laatste handtekening(en). Bij afwezigheid mag u de formulieren in zijn postbakje steken. De twee voor u en het bedrijf bestemde exemplaren zullen u dan volgens e-mailafspraak (zo nodig per post) bezorgd worden.

Goedkeuring

Elke aanvraag voor een stage moet vooraf goedgekeurd worden door de optiecoördinator. Deze gaat na of de inhoud van de stage aan de voorwaarde voor industriële ervaring voldoet. De student moet daarom in de tekst de nodige argumentering voorzien. Ook mag de stage geen deel uitmaken van de masterproef, m.a.w. er moet een duidelijke scheiding tussen masterproef en stage zijn. Stages kunnen gecombineerd worden met deelname aan een Europese week in het eerste masterjaar wegens het verschil in onderwerp en uitvoering.

Daarna wordt het stagevoorstel ingediend bij de stagecoördinator voor definitieve goedkeuring.

Evaluatie

In het begin van het volgende academiejaar moet de student een rapport over de werkzaamheden en de begeleiding overhandigen en een mondelinge uiteenzetting geven over het verblijf. In het stageverslag, dat ca. 25 pagina's omvat, zouden de volgende elementen moeten terug te vinden zijn:

• Titel van de stage, naam van het stagebedrijf met volledig adres en e-mail van de begeleider ter plaatse
• Beknopte beschrijving van het stagebedrijf (ca. 1 pagina A4)
• Omschrijving van het werk tijdens de stage (ca. 20 pagina's A4)
• Conclusies, die uit de stage getrokken werden. Zijn de doelen van de stage bereikt? Was het een meerwaarde voor de student? ... (ca. 2 pagina's A4)
• Verloop van de stage. Hier beschrijft de student hoe de dagelijkse begeleiding in het bedrijf verlopen is, of de stageopdrachten interessant en relevant voor het bedrijf waren, ... Ook de accommodatie en praktische regelingen zullen behandeld worden. (ca. 1 pagina A4)

Op basis hiervan beoordeelt de promotor(en) de stage, na overleg met de stagecoördinator binnen het bedrijf. Enkel indien zich problemen voordoen in de loop van de stage zodat deze niet met succes kan beëindigd worden, kan de student de stage vervangen door een ander keuzevak bij het opstellen van het studieprogramma in het begin van het academiejaar. In dit geval moet de student geen stagerapport maken.

Omwille van het bewaren van confidentiële informatie voor het bedrijf worden de studenten verzocht vooraf de goedkeuring van de verantwoordelijke binnen het bedrijf bekomen te hebben voor het deel dat de omschrijving van het bedrijf en het werk betreft (eerste drie punten). Eventuele confidentiële elementen, die nuttig kunnen zijn voor het beoordelen van de stage, mogen in een afzonderlijke appendix opgenomen worden. Voor zover nog niet voorzien in de stageovereenkomst zal dan voor deze delen een afzonderlijke non-disclosure agreement afgesloten worden met het bedrijf.

Een afgedrukte versie van het verslag wordt verwacht ten laatste op de eerste werkdag na 2 november bij de optiecoördinator en bij de stageverantwoordelijke. De voorstellingen zelf zullen bij voorkeur plaatshebben eind november. Elke student krijgt ten hoogste 20 minuten (en dit wordt strikt in de hand gehouden) om zijn werk voor te stellen, waarna de jury vragen zal stellen. De begeleider van het bedrijf zal op deze voorstelling uitgenodigd worden. Er zal zoveel mogelijk met zijn wensen rekening gehouden worden. Zo hij niet kan aanwezig zijn, wordt van hem een schriftelijke evaluatie gevraagd. Elke student dient een afzonderlijk verslag in. Indien u met meerdere aan een gelijkaardig onderwerp in het zelfde bedrijf werkt, dient u de taak onder te verdelen, en in het verslag uw eigen specifieke taak te belichten. Een gemeenschappelijke voorstelling is te overwegen, maar dan moet u in totaal zoveel maal 20 minuten uw werk toelichten als er studenten in het team waren.

De punten bij de beoordeling van de stage worden slechts aan het einde van het academiejaar meegedeeld. Wat de overdracht van examencijfers betreft, geldt hetzelfde examenreglement als voor werkcolleges.