 |
|
Ombudsdienst ESAT
De ombudsdienst van ESAT telt dit academiejaar 6 ombudsen. De taakverdeling over onze verschillende ombudsen is hieronder weergegeven. Kijk daarom in de lijst om de ombuds voor jouw jaar te kennen. Voor dringende problemen neem je best telefonisch contact op of kom je gewoon langs. Minder dringende zaken kunnen per email geregeld worden. Bij afwezigheid van je ombuds, richt je je tot de plaatsvervangende ombuds van je jaar, of -indien erg dringend- tot een van de andere ombudsen van ons departement.
Wie is je ombuds?
Afhankelijk van het studiejaar en de studierichting waarin je zit, wend je je tot een van de volgende mensen:
- Industrieel Ingenieurs
De industrieel ingenieurs volgen tijdens hun eerste jaar aan de KUL een specifiek programma en hebben dan ook een
aparte ombudsdienst. De ombudsen voor dit overgangsjaar voor de industrieel ingenieurs (zowel het 2- als het 3-jarig
programma) vind je hier. Vanaf het 2e jaar volgen zij het normale programma. De industrieel ingenieurs uit het 3-jarig
programma richten zich tijdens hun 2e en 3e jaar dan ook respectievelijk tot de ombudsen van 2e ir en 3e ir, zoals
hieronder aangegeven. De industrieel ingenieurs die een 2-jarig programma volgen, richten zich in hun 2e jaar aan
de KUL tot de ombudsen van 3e ir.
- 3e Bachelor
Christophe De Roover
Afd. ESAT-MICAS, Kasteelpark Arenberg 10, 3001 Heverlee, lok. 91.08,
016/32 17 93
E-mail: ombuds1@esat.kuleuven.be
Privénummer (enkel in dringende gevallen na de kantooruren):
0486/61 52 76
Reinhilde D'hulst
Afd. ESAT-ELECTA, Kasteelpark Arenberg 10, 3001 Heverlee, lok. 00.56, 016/32 10 12
E-mail: ombuds1@esat.kuleuven.be
Privénummer (enkel in dringende gevallen na de kantooruren): 0478/49 51 30
|
- 2e jaar (1e master ICT)
| Valentijn De Smedt
Afd. ESAT-MICAS, Kasteelpark Arenberg 10, 3001 Heverlee, lok. 91.09,
016/32 17 08
E-mail: ombuds2@esat.kuleuven.be
Privénummer (enkel in dringende gevallen na de kantooruren):
0474/30 42 18
Vanya Van Belle
Afd. ESAT-SCD, Kasteelpark Arenberg 10, 3001 Heverlee, lok. 02.12, 016/32 10 65
E-mail: ombuds2@esat.kuleuven.be
Privénummer (enkel in dringende gevallen na de kantooruren): 0494/17.62.79
|
- 3e jaar (2e master ICT)
|
Kristof Sleurs
Afd. ESAT-TELEMIC, Kasteelpark Arenberg 10, 3001 Heverlee, lok.
02.38, 016/32 18 24
E-mail: Kristof.Sleurs@esat.kuleuven.be
Privénummer (enkel in dringende gevallen na de kantooruren):
0479/38 74 39
Roel Maes
Afd. ESAT-SCD, Kasteelpark Arenberg 10, 3001 Heverlee, lokaal 01.47
016/32 10 44
E-mail: Roel.Maes@esat.kuleuven.be
Privénummer (enkel in dringende gevallen na de kantooruren):
0499/23 96 36
|
Deze informatie (en meer) vind je ook op de website eng.kuleuven.be/onderwijs/praktisch.shtml.
Waarvoor kan je bij ons terecht ?
Een overzicht:
Taken van de ombudsdienst
-
er trachten over te waken dat alle studenten dezelfde kansen krijgen.
Zo mag niemand een voorkeursbehandeling krijgen, en
de student die door een geval van overmacht benadeeld wordt in het afleggen
of voorbereiden van zijn of haar examens, trachten we te begeleiden en te helpen.
We zien erop toe dat de examenregeling evenwichtig wordt
samengesteld. Voor studenten die om ernstige redenen de examens niet kunnen afleggen zoals
voorzien, wordt een speciale regeling getroffen. In
artikel 12 van het examenreglement staat dat verplaatsingen
enkel kunnen worden toegestaan om zwaarwichtige redenen. Als je reden tot
verplaatsing echter gegrond is, aarzel dan niet om ons te contacteren.
We beslissen dan in eer en geweten en op basis van de informatie
waarover we beschikken of een verplaatsing al dan niet aangewezen is.
-
de student -indien nodig- beschermen in de zwakke positie die hij of zij
inneemt ten overstaan van de examinator, of ten
overstaan van de examencommissie tijdens de deliberatie.
De ombuds zit hier soms gewrongen tussen
3 conflicterende partijen of belangen, nl. dat van de student, dat van
de docent en het examenreglement. Een evenwicht hierin vinden, is niet
altijd eenvoudig. In het geval van een belangenconflict moet uit het
gesprek tussen ombuds en student blijken wat er juist aan de hand is. De
ombuds neemt acte van de klacht, contacteert eventueel de docent en waakt tijdens de deliberatie
over de mogelijke consequenties en intervenieert indien nodig.
De student is in deze meestal de zwakke schakel. De ervaring leert
wel dat met de problemen en verzuchtingen van de goedmenende student terdege
rekening wordt gehouden, en dit zowel door de ombuds als het docentenkorps.
-
kennis nemen van de vrijheid die je hebt om niet deel te nemen aan een of meerdere
examens en ze in een volgende examenperiode af te leggen.
Mogen we jullie echter vragen ons steeds op de hoogte te brengen indien je niet deelneemt
aan een examen ?
Dit wordt ten andere van jullie verwacht (zie
artikel 16
van het examenreglement).
We vragen dit om een drietal redenen. Sommige studenten
maken een bewuste keuze en spreiden hun examens over 2 zittijden,
maar onderschatten soms de consequenties van hun beslissing. Anderen twijfelen
dan weer -soms onterecht- aan hun kunnen en zijn geneigd om daarom bepaalde
examens overhaast uit te stellen. Een gesprek tussen ombuds en student
kan daarbij de beslissing beter motiveren of eventueel herzien. Ten tweede is het
zo dat indien je ons meedeelt dat je een examen niet zal afleggen, we daarvan
acte nemen en de docent op de hoogte brengen. Het is een vorm van
beleefdheid naar de docent en je medestudenten toe dat je dit kenbaar maakt.
Tenslotte weten wij als ombudsen zo tijdens de voorbereiding van deliberatie
ook waarom bepaalde cijfers ontbreken en moeten we niet in alle paniek
naar een administratieve fout op zoek gaan.
-
tijd vrij maken om te luisteren naar jullie, naar de problemen waarmee
je te maken hebt.
Soms is de vraag vrij concreet en verlangt de student gewoon een toelichting
bij het examenreglement. Op andere momenten is het echter minder duidelijk. Achter elke student schuilt een mens met
zijn of haar specifieke problemen, die een belangrijke impact kunnen hebben
op het studiegedrag, het verloop van de examens en de slaagkansen. Vaak
werkt een gesprek verhelderend en kunnen we jullie op die manier
voorthelpen en terug op het rechte spoor zetten. Soms zijn de problemen ernstiger, kunnen wij geen adequate
oplossing te voorschijn toveren, en is een grondige en professionele begeleiding
noodzakelijk. We zullen je in dat geval dan ook doorverwijzen naar de gespecialiseerde
diensten, die de universiteit aan haar studenten aanbiedt. Een opsomming
van deze diensten vind je hieronder.
Gespecialiseerde dienstenDoktersbriefjes ?
Het antwoord hierop is neen.
In
artikel 12 van het examenreglement staat dat de ombudsman soeverein beslist
over een verplaatsing. We zullen dan ook geval per geval nagaan of de gevraagde
verplaatsing kan en/of wenselijk is. Een doktersbriefje geeft je bovendien ook
geen recht op een verplaatsing. Indien je zo'n briefje hebt, breng
het dan mee. We bewaren het in onze archieven en het kan dienen ter staving.
Hoewel dergelijke briefjes en documenten dus niet verplicht zijn, en geen garantie
bieden op een afwijkende regeling, zijn ze vaak zowel voor jullie, als
voor ons, naar de docenten en de examencommissie toe, een verduidelijking
en rechtvaardiging.
Semesterexamens
Vanaf het academiejaar 2001-2002 werd in alle opleidingen en studiejaren een semesterexamensysteem ingevoerd, met een daaraan aangepaste indeling van het academiejaar. In een semesterexamensysteem (SES) worden in elk semester examens afgelegd over de opleidingsonderdelen die in dat semester worden afgewerkt. Over de hele jaarprestatie wordt echter pas geoordeeld via een deliberatie na de examenperiode van het tweede semester. Voor informatie i.v.m. de spreiding van blok- en examenperiodes over het academiejaar kan je terecht op deze website.
Examenreglement
Het examenreglement vind je terug in het programmaboek, dat je ontvangen
hebt bij inschrijving. Je vindt het examenreglement
ook op het net terug. Vergeet niet
de aanvullingen
op het examenreglement te lezen die van toepassing zijn op onze
faculteit. Je vindt deze aanvullingen ook in het programmaboek. Verder mag je steeds langskomen bij ons voor toelichtingen bij
het examenreglement. Tenslotte misschien nog vermelden dat de juridische
dienst van de KUL de brochure "Examenvragen, handleiding
bij het examenreglement" verspreidt, waarin de voornaamste artikels van het examenreglement
in begrijpelijke taal verwoord en besproken worden.
Examenregeling / valven
Tot nader order zijn de valven in het Arenbergkasteel de enige officiële
valven voor alles wat betrekking heeft op de examens. De meest recente en
officiële examenregeling kan je dus daar vinden. De examenregeling die
uithangt aan de valven op ESAT, correspondeert niet per se met diegene in het
kasteel. Bij eventuele wijzigingen wordt de ombudsdienst zo spoedig mogelijk
door de faculteit op de hoogte gebracht en speelt ze de nieuwe regeling ook door
aan het departementssecretariaat.
De examenregeling voor januari 2007 is voorlopig nog niet beschikbaar. Wanneer ze bekendgemaakt wordt, zal hier een link verschijnen.
Programma en Keuzevakken
Een overzicht van de opleiding elektrotechniek vind je hier. Verder kan je hier ook voor de verschillende opleidingsonderdelen een beschrijving van het vak en de gebruikte examenvorm vinden. Sinds het academiejaar 2000-2001 kunnen de studenten van 2e en 3e ir een beperkt gedeelte van hun programma zelf samenstellen aan de hand van keuzevakken. Deze vakken worden aan het begin van het academiejaar gekozen en kunnen (in principe) nadien niet meer gewijzigd worden. Informeer je daarom voldoende vooraf en maak doordachte keuzes om problemen nadien te voorkomen.
Een systeem van keuzevakken geeft studenten een zekere keuzevrijheid in het opstellen van hun 'eigen' programma. Echter, het grote aanbod aan keuzemogelijkheden leidt vaak tot een slechte spreiding van examens in de uiteindelijke examenregelingen, aangezien er geen rekening kan gehouden worden met individuele keuzes. Als ombudsen willen wij er daarom op aandringen om keuzevakken zoveel mogelijk in groep te kiezen. Indien grote groepen van studenten opteren voor eenzelfde keuzevak zal er wel degelijk met hen rekening gehouden worden tijdens het opstellen van de examenregeling. Het verleden heeft al meermaals uitgewezen dat excentrieke keuzes dikwijls tot problemen leiden. Men weze dus gewaarschuwd... !
Voor de verschillende jaren is het volgende 'keuzevakken-systeem' geldig:
-
studenten 1e ir elektrotechniek
De studenten van 1e ir hebben tot op heden geen keuzevakken.
-
studenten 2e ir elektrotechniek
Het systeem van keuzevakken houdt voor 2e ir in dat elke student aan het begin van het academiejaar een
keuzevakkenpakket samenstelt van ten minste 6 studiepunten. Er kan enkel gekozen worden uit algemeen
vormende vakken (niet technische vakken). Een overzicht van mogelijke keuzevakken vind je onder de
rubriek Keuzevakkenpakket 'Algemeen vormende vakken' op deze website.
- studenten 3e ir elektrotechniek
Het programma in het 3e ir ziet er zo uit:
- Religie, zingeving en levensbeschouwing
- Eindwerk
- 1 algemeen vormend vak naar keuze
- Verplichte technische vakken, waarvan tot maximaal 8 studiepunten vakken mogen uitgewisseld worden voor andere vakken uit
2e of 3e ir elektrotechniek van andere opties
- Ten minste 21 studiepunten technische keuzevakken, waarvan er tenminste 14 uit de lijst met technische keuzevakkenpakketten
moet komen, de overblijvende mogen gekozen worden uit licentievakken van de gehele universiteit
Opmerking: industriële stage, Europese week en overgedragen studiepunten uit 2e ir komen terecht in de 7 extern te kiezen studiepunten.
Je kan het programma ook hier raadplegen. De lijsten met algemene en technische keuzevakken staan daar opgesomd.
Interessante links
Ondergetekend,
De ombudsdienst van ESAT
|
|
